Project Coaching
Beim Project Coaching geht es um eine projektbegleitende persönliche Beratung von Projektleitern oder Teilprojektleitern in methodischer und oder fachlicher Hinsicht. Es werden dabei keine formellen Aufgaben und Verantwortlichkeiten übernommen. Es geht vor allem darum, fehlende Erfahrung auszugleichen und einen Wissens- und Erfahrungstransfer zu den Coachees sicherzustellen. Nachfolgend einige mögliche Einsatzgebiete:
Project Manager Coaching
Interne Projektleiter und Teilprojektleiter rekrutieren sich heute oft aus den betroffenen Fachabteilungen. Sie verfügen in der Regel über ausgezeichnete Kenntnisse des betroffenen Geschäftsbereiches und den daraus resultierenden Anforderungen, jedoch z.B. über wenig bis keine Erfahrung im Bereich Projekt Management oder der Informatik. Im Rahmen unseres Project Manager Coaching schliessen wir diese Lücken. Wir begleiten den Projektleiter in seiner Projektarbeit und beraten ihn in methodischer Hinsicht wie auch bei der Beantwortung fachlicher Fragestellungen, der Beurteilung technischer Lösungsansätze, dem Fällen von Entscheidungen usw.
Durch unsere gesamtheitliche Sicht und die entsprechende Erfahrung stellen wir sicher, dass sich alle relevanten Bereiche des Projektes jederzeit unter Kontrolle des Projektleiters befinden und tragen dadurch massgeblich zum Projekterfolg bei.
Internal Controls Design and Implementation
IT-dominierte Geschäftsprozesse sowie die unterstützenden IT-Prozesse und Systeme sind sehr komplex und für die Benutzer nicht mehr im Detail transparent. Ohne wirksame interne Kontrollen kann die Integrität der Verarbeitungen sowie der daraus entstandenen Finanz- und Führungsinformationen nicht sichergestellt werden.
Das Design solcher interner Kontrollen (IKS) gestaltet sich in der Praxis schwierig, weil ein integrierter Ansatz sowie die notwendigen interdisziplinären Fähigkeiten sowohl intern wie auch bei den externen Implementierungspartnern oft fehlen.
Durch unseren Systems Assurance Ansatz sowie die praxiserprobten Methoden und Werkzeuge sind wir in der Lage, die zuständigen Mitarbeiter beim Design und der Implementierung wirksamer und effizienter Interner Kontrollen federführend zu beraten. Die zuständigen internen Mitarbeiter sollten darnach in der Lage sein, das Interne Kontrollsystem im operativen Betrieb weiter zu unterhalten. Nebst den unternehmensspezifischen Bedürfnissen erfüllen wir dabei natürlich auch alle relevanten regulatorischen Anforderungen wie z.B. diejenigen des Sarbanes-Oxley Act.
Project Portfolio Management
Vor allem in grösseren Unternehmen laufen verschiedene komplexe Projekte in gegenseitiger Abhängigkeit ab. Projektentscheide, spezielle Vorkommnisse usw. können deshalb massgeblichen Einfluss haben über die Projektgrenze hinaus. In der Praxis sind jedoch häufig Mängel in der Kommunikation und damit ungenügende Koordination zwischen einzelnen Projekten festzustellen.
Durch ein Monitoring der betroffenen Projekte und entsprechendes Reporting an das Linienmanagement stellen wir die notwendige Kommunikation und Transparenz hinsichtlich der projektübergreifenden Abhängigkeiten sicher und schaffen dadurch die Grundlage für ein effektives und effizientes Management der damit verbundenen Risiken.
Project Trouble Shooting
Der erfolgreiche Abschluss von komplexen interdisziplinären Projekten ist eine grosse Herausforderung. Aufgrund schwieriger Umstände und ungünstiger Einflüsse geraten solche Projekte nicht selten in eine Krise – ein Projektabbruch mit seinen gravierenden Folgen schwebt in der Luft.
Durch unseren gesamtheitlichen Ansatz sowie unseren Resourcen-Pool sind wir in der Lage mit dem richtigen Skill-Mix auf die spezifische Problemsituation einzugehen und das Projekt Management massgeblich dabei zu unterstützen, das Projekt wieder auf Kurs zu bringen und damit den Projekterfolg zu sichern.