Projekt Risiko Management
Wir kennen Projekt Risiko Management nicht nur aus der Theorie – ERMS hat bei einem international tätigen Industrieunternehmen mit rund CHF 1 Mia. Umsatz sehr erfolgreich die Gesamtprojektleitung für die weltweite Implementierung eines neuen ERP-Systems ausgeübt.
Ausgangslage
Die zunehmende Globalisierung der Märkte und die daraus resultierenden Erscheinungen wie Industriekonsolidierungen, globale Überkapazitäten, verschärfter Kostendruck und verkürzte Produktentwicklungszyklen zwingen unsere Kunden, zusammen mit weiteren Einflüssen wie zunehmenden und verschärften gesetzlichen Vorschriften sowie neuen Technologien zu laufenden Anpassungen und Veränderungen innerhalb ihres Unternehmens. Diese Anpassungen und Veränderungen werden organisatorisch als Projekte abgewickelt und sind zunehmend von strategischer Bedeutung. Ein Scheitern grösserer Projekte bedeutet daher nicht nur den Verlust der eingesetzten finanziellen Mittel, sondern kann zu verpassten Wettbewerbsvorteilen resp. zu Wettbewerbsnachteilen führen.
Problemstellung
Die Fähigkeit, anspruchsvolle und komplexe Projekte durch interdisziplinär zusammengesetzte Teams in zeitlich ambitioniertem Rahmen erfolgreich abschliessen zu können, stellt deshalb eine Kernkompetenz wettbewerbsfähiger Unternehmen dar. Ungenügende Prozessorientierung und mangelhafte Symbiose zwischen betriebswirtschaftlichem und technologischem Know-how, gepaart mit fundierter Projekt Management Erfahrung bei den involvierten Stellen, führt heute jedoch dazu, dass kaum ein grösseres IT-Projekt die gesetzten Ziele erreicht. Zeitliche Verzögerungen, massive Budgetüberschreitungen sowie ungenügende fachliche Lösungen sind die Folgen.
Bei der Zusammenarbeit mit externen Beratern oder gar bei der Vergabe des Projektes an einen externen Generalunternehmer fehlen intern oft die Fähigkeiten, die externen Arbeiten angemessen zu überwachen und fachlich zu beurteilen. Qualitätsmängel werden in diesen Fällen oft erst zu spät erkannt.
Fazit
Es ist schlimm, wenn ein Implementations-Projekt nicht zeitgerecht, im Rahmen des Budgets und entsprechend den Vorgaben realisiert werden kann. Noch weit schlimmer resp. katastrophal kann sich hingegen die Inbetriebnahme instabiler Systeme und Prozesse für das Unternehmen auswirken. Je früher wesentliche Projektrisiken erkannt und beseitigt werden, desto geringer sind deren Auswirkungen.
ERMS Dienstleistungen
Durch unseren Pool von Spezialisten verschiedenster Fachrichtungen, welche in interdisziplinär zusammengesetzten Teams breite Erfahrung in der Durchführung komplexer Projekte gesammelt haben, sind wir in der Lage Projektrisiken rechtzeitig zu erkennen und bei deren Minimierung eine aktive Rolle zu übernehmen. Dadurch tragen wir massgeblich zum Erfolg strategisch wichtiger Projekte bei. Im Zentrum unserer Beratung steht dabei nicht die Übernahme und selbständige Abwicklung ganzer Projekte oder wesentlicher Teile davon, sondern die Beratung in fachlicher oder personeller Hinsicht bei Schlüsselfunktionen im Projekt. Grossen Wert legen wir dabei auf den Know-how Transfer zu unseren Kunden.
Sind Ihre Projektressourcen nicht ausreichend, können wir anstelle eines Coachings auch die Interne Projektleitung selbst übernehmen und dafür sorgen, dass externe und interne Projektbeteiligte Ihren Pflichten angemessen nachkommen und das Projekt zum Erfolg geführt werden kann. Der Wechsel zwischen Aufträgen für Projekt Audit’s einerseits, bei denen wertvolle Projekterfahrungen sozusagen im Zeitraffer gesammelt werden können und der Wahrnehmung von anspruchsvollen Projektleitungen andererseits ermöglicht es unseren Mitarbeitern eine einzigartige Praxiserfahrung aufzubauen. Wir verfügen über beste Referenzen aus der Leitung komplexer internationaler Grossprojekte.